Polityka prywatności.

Data aktualizacji: 22 października 2026 r.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jakub Sozański, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ADHD ma Sens. Wsparcie neuroróżnorodności. Jakub Sozański, ul. Staromiejska 11 lok. 3, 40-013 Katowice, NIP 6342773990, REGON 529588512.

We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz pisać na adres kontakt@adhdmasens.pl.

2. Jakie dane przetwarzam

To, jakie dane trafiają do mnie, zależy od tego, jak korzystasz ze strony i czy decydujesz się na współpracę. Mogą to być:

• imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości, jeśli do mnie piszesz;
• dane podane przy rezerwacji terminu w Kalendarzu Google;
• adres e-mail podany w formularzu zapisu na workbook „Kompas wartości” lub na newsletter;
• dane potrzebne do zawarcia umowy, prowadzenia sesji i wystawienia rachunku lub faktury;
• informacje, które przekazujesz w trakcie sesji coachingowych, w tym dotyczące Twojego funkcjonowania i zdrowia (opisane osobno w punkcie 4);
• dane techniczne zapisywane automatycznie w logach serwera, takie jak adres IP, data i godzina wizyty oraz typ przeglądarki.

W pierwszej wiadomości nie przesyłaj dokumentacji medycznej ani szczegółów o zdrowiu. Wystarczy krótko napisać, w jakiej sprawie się kontaktujesz.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na wiadomość i umówienie rozmowy wstępnej: działania przed zawarciem umowy na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wysłanie workbooka i trzech maili z nim związanych (w tym jednego o tym, jak wygląda praca ze mną) oraz newslettera, jeśli się na niego zapiszesz: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Newsletter wysyłam raz w miesiącu. Zawiera treści o ADHD, a także informacje o moich grupach, warsztatach i innych formach współpracy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając link do wypisania w każdym mailu.
• Prowadzenie sesji coachingowych: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Rozliczenia, księgowość i podatki: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Logi serwera: prawnie uzasadniony interes, czyli zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Informacje o zdrowiu

Coaching ADHD dotyczy sposobu funkcjonowania, więc w trakcie współpracy możesz mówić o diagnozie, lekach czy samopoczuciu. To szczególna kategoria danych. Przetwarzam ją wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), o którą poproszę przed rozpoczęciem współpracy, i tylko w zakresie potrzebnym do prowadzenia sesji.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, pisząc na kontakt@adhdmasens.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co działo się wcześniej, ale może oznaczać, że dalsza współpraca w tej formie nie będzie możliwa.

Notatki z sesji, jeśli je prowadzę, służą wyłącznie mojej pracy z Tobą. Nie udostępniam ich nikomu.

5. Komu mogę przekazać dane

Twoje dane mogą trafić tylko do podmiotów, które pomagają mi prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcy hostingu tej strony i dostawcy poczty e-mail;
• Google (Kalendarz Google do rezerwacji terminów, Google Meet do sesji online);
• MailerLite (UAB „MailerLite”, Litwa), czyli narzędziu, przez które wysyłam workbook, maile z nim związane i newsletter;
• biuru rachunkowemu, w zakresie danych z rachunków i faktur;
• organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.

Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich w celach marketingowych.

6. Rezerwacja przez Kalendarz Google i sesje w Google Meet

Przyciski „Umów rozmowę” prowadzą do zewnętrznej strony rezerwacji Google. Kalendarz nie jest osadzony na tej stronie, więc otwiera się dopiero po kliknięciu. Dane, które tam wpiszesz, przetwarza Google na swoich zasadach, a ja otrzymuję informacje potrzebne do organizacji spotkania. Sesje online odbywają się w Google Meet.

Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności Google.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google i MailerLite może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG, w szczególności w USA. Dostawcy ci stosują w takim przypadku zabezpieczenia przewidziane w RODO, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej oraz udział w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.

8. Jak długo przechowuję dane

• adres e-mail z formularza zapisu: do czasu wypisania się lub wycofania zgody;
• korespondencja, która nie zakończyła się współpracą: do roku od ostatniej wiadomości;
• dane związane ze współpracą: przez czas jej trwania, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• informacje o zdrowiu i notatki z sesji: do zakończenia współpracy lub wycofania zgody, a potem je usuwam;
• dokumenty księgowe: przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
• logi serwera: zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle kilka tygodni.

9. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzam dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@adhdmasens.pl. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiem na wiadomość, nie umówię spotkania i nie zawrę umowy. Dane do faktury są wymagane przepisami podatkowymi.

11. Pliki cookies

Ta strona nie używa plików cookies ani podobnych technologii zapisujących dane w Twojej przeglądarce. Nie korzystam z narzędzi analitycznych, reklamowych ani pikseli śledzących. Czcionki są przechowywane na moim serwerze, a formularz zapisu na workbook nie ładuje żadnych zewnętrznych skryptów. Dane trafiają do MailerLite dopiero wtedy, gdy klikniesz „Wyślij mi workbook”.

Maile wysyłane przez MailerLite mogą zawierać standardowe elementy pozwalające sprawdzić, czy wiadomość została otwarta i czy kliknięto w link. Korzystam z tych informacji wyłącznie zbiorczo, żeby wiedzieć, czy maile są pomocne.

Po kliknięciu linku do rezerwacji przechodzisz do usługi Google, która może używać własnych plików cookies.

Jeśli w przyszłości dodam narzędzia, które wymagają Twojej zgody, zaktualizuję tę politykę i zapytam Cię o zgodę, zanim zaczną działać.

12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Cię.

13. Zmiany polityki

Gdy zmieni się strona albo sposób, w jaki pracuję z danymi, zaktualizuję tę politykę. Aktualna wersja zawsze jest pod tym adresem, z datą ostatniej zmiany.